Mesurer la fiabilité des données: ce que le fichier doit contenir
Le fichier doit nommer son origine: répertoire Sirene de l’INSEE, avec une trace d’extraction exploitable: date d’export, périmètre, filtres appliqués et intermédiaire éventuel (source: INSEE Sirene 2026).
Identifiants et champs obligatoires
Chaque enregistrement doit contenir un SIREN à 9 chiffres et un SIRET à 14 chiffres (source: INSEE Sirene 2026). Ajoutez le NIC, le code NAF/APE, la raison sociale et une adresse postale normalisée.
Les champs de contrôle doivent inclure la date d’immatriculation, l’état de l’établissement, actif ou fermé, et la date de dernière mise à jour. Sans ces champs, vous ne pouvez pas distinguer une entreprise récente d’une fiche obsolète.
Contrôles qualité à exiger
Le fournisseur doit dédupliquer sur SIREN et SIRET, normaliser les adresses et tracer les retours NPAI ou erreurs de routage. Un doublon SIRET signale une anomalie plus grave qu’une variation typographique de raison sociale.
Sur un échantillon aléatoire, rapprochez le SIRET, l’état administratif, l’adresse et la dernière mise à jour avec Sirene (source: INSEE Sirene 2026).
Conformité: cadre CNIL, L34‑5 et droits de réutilisation Sirene
Prospection B2B: ce qui est autorisé
La base légale usuelle en prospection B2B est l’intérêt légitime, si la personne reçoit une information claire et peut s’opposer simplement et effectivement au traitement (source: CNIL — Fiche Prospection commerciale (consultée 2026-05)).
L’e-mail B2B est possible lorsque le message concerne l’activité professionnelle du destinataire. Le message doit identifier l’expéditeur et intégrer un mécanisme d’opt-out utilisable sans friction (source: Légifrance — Code des postes et des communications électroniques, art. L34-5 (consulté 2026-05); CNIL — Fiche Prospection commerciale (consultée 2026-05)).
Le courrier postal B2B reste autorisé si l’information préalable existe, si l’opposition est respectée et si les mentions légales permettent d’identifier le responsable du traitement (source: CNIL — Fiche Prospection commerciale (consultée 2026-05)).
À exiger dans un échantillon: un exemple d’e-mail avec lien de désinscription, un exemple de courrier avec mentions légales, et la procédure interne de traitement des oppositions.
Réutilisation Sirene et clauses à verrouiller
Les données Sirene peuvent être réutilisées librement et gratuitement sous Licence Ouverte v2.0, avec mention de la source et de la date de mise à jour (source: Etalab — Licence Ouverte v2.0 (2017)).
Le contrat doit préciser l’avenant de protection des données, les finalités autorisées, la durée de conservation, l’interdiction de revente non autorisée et le journal des sources mobilisées (source: CNIL — Fiche Prospection commerciale (consultée 2026-05)).
Audit en 7 jours: protocole de test sur échantillon avant achat
Demandez un échantillon aléatoire, extrait sans filtrage commercial opportuniste. Il doit couvrir plusieurs secteurs, tailles d’entreprises et zones géographiques, avec la date d’extraction fournie.
Contrôlez la complétude des champs clés: raison sociale, SIREN, SIRET, adresse, code postal, ville, activité, état administratif et dates disponibles. Repérez les incohérences simples, comme une ville incompatible avec le code postal.
Cherchez les doublons par SIREN, par SIRET, puis par adresses identiques associées à des libellés proches. Conservez les cas litigieux dans un onglet séparé, sans les corriger vous-même.
Sur un sous-ensemble, vérifiez la concordance avec Sirene: raison sociale, adresse, état de l’établissement et dates de création ou de fermeture lorsque ces champs sont fournis (source: INSEE Sirene 2026).
Testez l’acheminement et la joignabilité sur un volume limité: retours NPAI, adresses manifestement erronées, numéros injoignables, boîtes génériques non pertinentes. L’objectif est de mesurer le bruit sans déclencher de campagne massive.
Documentez chaque anomalie avec ligne source, champ concerné et preuve de contrôle. Transmettez le fichier au fournisseur.
Exigez un plan de remédiation écrit avant signature, avec les corrections promises et les champs concernés.
Comparer offres et SLA: modèles tarifaires, licences, sécurité
Comparez le modèle tarifaire avec l’usage prévu. L’abonnement rend le budget prévisible pour un usage continu; les crédits à l’usage conviennent aux campagnes ponctuelles; le prix par enregistrement relie chaque achat au coût d’acquisition.
Demandez ces clauses dans le devis, pas seulement dans des conditions générales. Une annexe signée avec les champs couverts, les usages autorisés et les remèdes facilite l’arbitrage si la qualité livrée baisse.
Signaux d’alerte et due diligence: ce qui doit vous faire fuir
Un fournisseur qui masque l’origine, les dates ou les identifiants empêche tout audit reproductible. Refusez l’achat tant que ces pièces restent absentes.
Écartez les échantillons sans SIREN/SIRET, sans date de dernière mise à jour, ou avec des champs clés masqués. Sans ces éléments, vous ne pouvez pas rapprocher le fichier d’une source publique ni mesurer les écarts.
Méfiez-vous des volumes « illimités », des bases présentées comme parfaitement à jour, ou des garanties seulement orales. Demandez un engagement écrit sur le périmètre, les champs livrés, les exclusions et le support.
Fuyez les offres qui ne distinguent pas clairement données Sirene, enrichissements internes et scraping de sites web. Chaque origine doit être nommée, avec la licence ou le droit de réutilisation associé.
Des doublons fréquents, des adresses e-mail génériques en masse ou des villes incompatibles avec les codes postaux signalent une collecte peu contrôlée. Ces défauts faussent le ciblage et augmentent les rejets.
Refusez un prestataire sans interlocuteur protection des données identifié, sans procédure d’opposition documentée, ou qui répond de façon aléatoire aux demandes écrites. La prospection doit permettre l’exercice du droit d’opposition (source: CNIL — Fiche Prospection commerciale (consultée 2026-05)).