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Les bons champs Sirene pour isoler des créations récentes

Le SIREN identifie l’unité légale, c’est-à-dire l’entreprise au sens administratif. Le SIRET identifie un établissement rattaché à cette unité légale; un même SIREN peut donc couvrir plusieurs adresses d’activité (source: INSEE Sirene 2026).

Le filtre minimal combine dateCreationUniteLegale, etablissementSiege:true, etatAdministratifUniteLegale:A et etatAdministratifEtablissement:A. L’API Sirene expose ces champs dans les objets unité légale et établissement, avec une recherche filtrable par paramètres (source: INSEE — Documentation API Sirene (consultée 2026-05)).

Pour un export postal, conservez siren, siret du siège, denominationUniteLegale ou nomUniteLegale, les champs d’adresse du siège, codePostalEtablissement, communeEtablissement et activitePrincipaleUniteLegale.

Pas-à-pas: filtrer via le site public et via l’API Sirene

1. Depuis l’Annuaire des Entreprises, appliquez le filtre de date de création sur une plage récente, puis le filtre d’activité. Si l’interface le propose, ajoutez le filtre limité au siège avant l’export CSV (source: Annuaire des Entreprises (DINUM) — Aide (consultée 2026-05)).
2. Avec l’API Sirene, interrogez /siren pour cibler les unités légales actives créées depuis une date donnée, par exemple avec q=dateCreationUniteLegale:[date-début TO *] AND etatAdministratifUniteLegale:A. Conservez les SIREN retournés (source: INSEE — Documentation API Sirene (consultée 2026-05)).
3. Pour chaque SIREN, appelez /siret avec etablissementSiege:true. Cette étape fournit le SIRET du siège et les champs d’adresse postale nécessaires au routage (source: INSEE — Documentation API Sirene (consultée 2026-05)).
4. Travaillez avec une fenêtre glissante adaptée à votre cadence d’extraction. Stockez la date et l’heure d’extraction afin de relancer l’incrément suivant sans retraiter tout l’historique.
5. Respectez la pagination et les quotas décrits par l’INSEE. Répétez les appels jusqu’à épuisement des résultats, puis journalisez la dernière page lue et les paramètres utilisés (source: INSEE — Documentation API Sirene (consultée 2026-05)).

Nettoyer les résultats: dédupliquer, qualifier, éviter les faux positifs

La clé de déduplication est le SIREN, pas le SIRET. Pour chaque unité légale, conservez seulement le SIRET du siège actif afin d’écarter les lignes liées aux établissements secondaires.

Attention: une dateCreationEtablissement récente ne prouve pas une création d’entreprise. Si le SIREN est ancien, le signal correspond souvent à un transfert, une ouverture d’établissement ou une réorganisation d’adresse.

Pour les codes APE/NAF, normalisez vos critères par familles d’activités et évitez les exclusions trop strictes au premier passage, surtout sur les activités proches. Pour les adresses, normalisez la voie, le complément d’adresse et les mentions CEDEX, puis vérifiez la cohérence entre codePostalEtablissement et communeEtablissement avant routage. Ajoutez enfin source=Sirene et la date d’extraction à l’export afin de garder une trace de l’origine et des filtres appliqués.

Réutilisation des données: licence, mentions obligatoires et CNIL

La réutilisation des données publiques Sirene relève du CRPA: elle est possible gratuitement, sous réserve de respecter les conditions de réutilisation et de ne pas altérer le sens des données. Les fichiers réutilisés doivent mentionner la source et la date d’extraction ou de mise à jour utilisée (source: Légifrance — Code des relations entre le public et l'administration, art. L321-1 s. (consulté 2026-05)).

Pour un routage postal, conservez dans l’export la source Sirene, la date d’extraction, le filtre appliqué et la finalité commerciale. Cette trace facilite la réponse en cas de demande d’accès ou d’opposition.

Prospection B2B: information et opposition

En prospection B2B par e-mail, la CNIL admet un régime d’opt-out lorsque le message concerne l’activité professionnelle du destinataire; chaque message doit permettre une opposition simple. Les SMS sont plus contraints et exigent une vigilance renforcée sur le consentement et l’identification de l’émetteur. Le courrier postal reste possible si l’information est claire et accessible (source: CNIL — Prospection commerciale B2B: fiches pratiques (consultées 2026-05)).

Données à limiter et mentions à intégrer

Limitez le fichier aux champs utiles au routage: SIREN, dénomination, adresse d’établissement, activité et statut actif. Écartez les données sensibles, ainsi que les enrichissements non nécessaires à la campagne. Fixez une conservation proportionnée à la finalité, par exemple la durée de préparation, d’envoi et de gestion des oppositions.

Chaque envoi doit indiquer l’identité du responsable de traitement, la base légale, la finalité de prospection et un moyen d’opposition simple: adresse e-mail dédiée, formulaire ou adresse postale clairement lisible (source: CNIL — Prospection commerciale B2B: fiches pratiques (consultées 2026-05)).

Automatiser l’actualisation et brancher le routage postal

1. Programmez un job récurrent avec une date de dernier passage stockée. À chaque exécution, extrayez les unités légales dont dateCreationUniteLegale est postérieure à cette date, puis récupérez le siège associé via les champs établissement exposés par l’API Sirene (source: INSEE — Documentation API Sirene (consultée 2026-05)).
2. Ajoutez dateDerniereMiseAJourEtablissement au filtre incrémental pour repérer un siège modifié après création. Ce champ sert à reprendre une adresse corrigée, une commune modifiée ou un établissement devenu routable (source: INSEE — Documentation API Sirene (consultée 2026-05)).
3. Produisez un CSV routeur avec des colonnes séparées pour la voie, le complément, le code postal et la commune, plus le siren comme identifiant de contrôle. Avant envoi, testez les lignes vides, les codes postaux non conformes et les communes absentes.
4. Journalisez chaque erreur API avec l’URL appelée, le statut retourné et le SIREN concerné. Conservez une table des SIREN déjà traités pour éviter les doublons et relancer uniquement les lignes en échec.