Ce que couvre chaque fichier: périmètre, champs, doublons
Sirene est le répertoire de référence tenu par l’INSEE. Il recense les entreprises et leurs établissements, actifs comme fermés, avec des diffusions quotidiennes disponibles via data.gouv.fr.
| Point de contrôle | Sirene | Fichier nouvelles entreprises |
|---|---|---|
| Périmètre | Ensemble des unités SIREN et SIRET diffusibles, y compris établissements fermés. | Sous-ensemble filtré par date de création ou d’immatriculation, par exemple 7 à 30 jours. |
| Champs clés | SIREN, SIRET, raison sociale, code APE/NAF, forme juridique, code postal, dates et statut. | Reprend une partie de ces champs, avec un tri orienté prospection récente. |
| Granularité | Niveau entreprise avec le SIREN et niveau établissement avec le SIRET. | Souvent agrégé au niveau SIREN pour éviter plusieurs lignes par entreprise. |
| Dates utiles | Date de création et date de début d’activité selon les variables Sirene. | Fenêtre commerciale définie par le fournisseur ou par le filtre appliqué. |
Le choix entre entreprise et établissement change directement le volume. Un même SIREN peut avoir plusieurs SIRET; mélanger les deux niveaux sans clé de dédoublonnage crée des lignes multiples.
Avant achat, demandez le périmètre exact du fichier de créations: EI, sociétés, micro‑entrepreneurs inclus ou exclus, secteurs filtrés, et niveau livré SIREN ou SIRET.
Pour comparer deux fichiers, alignez d’abord la clé de dédoublonnage. Utilisez le SIREN pour contacter l’entreprise une seule fois; utilisez le SIRET si la prospection vise chaque établissement local.
Fraîcheur et définition d’une « nouvelle » entreprise
La fraîcheur se mesure sur la date utile à votre action. Une relance administrative ne s’appuie pas sur le même signal qu’une campagne commerciale de lancement.
Elle marque la naissance de l’unité légale dans Sirene, selon la documentation INSEE. Elle sert à détecter les nouvelles entreprises au niveau société.
Elle concerne l’établissement. Elle convient mieux si votre ciblage dépend d’un lieu exploité, d’une boutique, d’un atelier ou d’une agence.
Elle vient du registre concerné. Elle peut différer des dates Sirene; utilisez-la si votre processus dépend du statut d’immatriculation.
Sur data.gouv.fr, les stocks quotidiens siren_YYYYMMDD et siret_YYYYMMDD permettent d’isoler les entrées du jour par comparaison avec le stock précédent.
Les premières semaines concentrent des corrections: annulations, adresses modifiées, établissements ajustés. Prévoyez un rafraîchissement régulier et un contrôle qualité avant import CRM.
Pour une prospection chaude, ciblez les entreprises créées depuis 7 à 15 jours. Pour élargir un pipe initial, étendez à 30–60 jours, avec plus de doublons, d’inactifs ou de signaux moins prioritaires.
Quel fichier pour votre objectif de prospection B2B
Pour un calcul de TAM, une démarche ABM, une cartographie de comptes ou un enrichissement CRM, privilégiez le stock Sirene complet filtré. Les variables utiles sont l’APE/NAF, la zone géographique, la catégorie juridique, l’état administratif et la tranche d’effectif, disponibles dans les stocks SIREN/SIRET publiés sur data.gouv.fr.
Pour être le premier fournisseur contacté après immatriculation, choisissez un fichier de nouvelles entreprises. Le bon critère devient le délai entre création et action commerciale, avec routage postal ou phoning prioritaire.
Sur un cycle court avec panier faible, la fraîcheur pèse plus que la profondeur des données. Sur une vente complexe ou un cycle long, la granularité Sirene par établissements aide à distinguer siège, agences et sites opérationnels.
Évitez une segmentation fondée uniquement sur l’APE. Pour un contrat à enjeu élevé, validez l’activité réelle avec le site web, le KBIS ou un échange de qualification.
Arbre de décision en 5 questions
Budget : budget minimal et capacité interne de filtrage ? Sirene. Budget d’achat et besoin prêt à appeler ? Fichier de créations.
Canal : courrier ou phoning dès création ? Fichier de créations. Enrichissement CRM ou scoring ? Sirene.
Zone : prospection nationale structurée ? Sirene filtré. Tournée locale sur créateurs récents ? Fichier de créations.
Persona : cible établissement, siège ou groupe multi-sites ? Sirene. Dirigeant créateur joignable vite ? Fichier de créations.
SLA commercial : rappel sous 24 à 48 heures ? Fichier de créations. Nurturing sur plusieurs mois ? Sirene.
Conformité: RGPD/CNIL et licence des données
Sirene est réutilisable sous Licence Ouverte v2.0. L’usage commercial est autorisé, selon l’INSEE et data.gouv.fr, à condition de citer la source et la date d’extraction utilisée.
Dans vos mentions d’information, indiquez au minimum : source « répertoire Sirene — INSEE », date d’extraction, finalité de prospection, fondement juridique et lien de désinscription ou d’opposition.
La prospection B2B peut reposer sur l’intérêt légitime, selon la CNIL. Trois contrôles restent obligatoires : information claire du destinataire, droit d’opposition simple, traitement effectif des demandes.
Pour une entreprise individuelle avec adresse personnelle, appliquez une prudence B2C. L’email de prospection exige le consentement préalable ; le courrier postal B2B reste possible avec information et opposition.
Limitez les champs collectés au besoin réel : SIREN, raison sociale, activité, adresse, date de création. Fixez une durée de conservation. Tenez un registre de traitement avec finalité, source, base légale et destinataires.
Conservez la preuve de l’extraction Sirene : fichier, date, URL data.gouv.fr ou documentation INSEE. Cette trace sécurise vos audits internes et vos réponses aux demandes d’accès.
Coûts, qualité de contact et pièges d’exécution
Sirene est gratuit, mais le coût réel se déplace vers l’exécution. Prévoyez la normalisation des adresses, la déduplication SIREN/SIRET, l’hébergement, les scripts d’ingestion et un monitoring des rejets.
Les fichiers « nouvelles entreprises » payants se justifient seulement si la sélection, la fraîcheur et les validations réduisent le coût opérationnel. Vérifiez toujours la couverture annoncée : entreprises individuelles, sociétés, établissements secondaires, ou seulement créations immatriculées récentes.
Le bon indicateur n’est pas le prix du fichier, mais le coût par contact utile : (coût data + routage + traitement) / réponses qualifiées.
Points de vigilance opérationnels
En postal, les NPAI et les doublons internes dégradent vite le ROI. Intégrez une RNVP, le traitement des PND, des tests A/B par segment et un budget de nettoyage continu.
Les emails ne figurent pas dans Sirene. Tout enrichissement email nécessite un fournisseur tiers capable de documenter la base légale, la source de collecte et la traçabilité, conformément aux règles CNIL sur la prospection.
Pilotez chaque canal séparément. Un fichier moins cher peut coûter plus cher si le routage, les retours courrier, les appels non qualifiés ou le retraitement manuel absorbent les économies initiales.