Recherches efficaces sur Infogreffe: champs, filtres et résultats
Infogreffe donne de meilleurs résultats quand la recherche part d’un champ précis : dénomination sociale, numéro SIREN/SIRET, nom du dirigeant, commune ou département, puis greffe compétent.
Utilisez l’identifiant le plus fiable. Le SIREN compte 9 chiffres et identifie l’entreprise. Le SIRET compte 14 chiffres et identifie un établissement précis.
Réduisez le périmètre géographique. Une recherche par commune ou département limite les homonymes, surtout pour les dénominations courtes comme « ABC Services ».
Filtrez l’état d’immatriculation au RCS. Sélectionnez les sociétés en activité pour écarter les structures radiées, sauf si votre recherche porte sur un historique.
Lisez la fiche avant d’ajouter une société. Chaque fiche affiche les éléments utiles : forme juridique, adresse du siège, date d’immatriculation et dirigeants déclarés.
Pour une liste locale exploitable, combinez un greffe et une ville. Exemple : greffe de Lyon + commune de Villeurbanne produit un volume plus pertinent qu’une recherche régionale large.
Valider une société: Kbis, dirigeants, procédures et points de contrôle
Lire le Kbis sans s’arrêter au nom
L’extrait Kbis d’une société immatriculée au RCS atteste son existence légale. Il mentionne le SIREN, le siège, l’objet social, la forme juridique, les dirigeants, l’état de l’entreprise et les éventuelles mentions de procédure.
Depuis la fiche Infogreffe, contrôlez aussi les actes, les statuts et les comptes annuels disponibles. Certains documents officiels sont payants pour les tiers.
Le représentant légal peut obtenir gratuitement un Kbis numérique via MonIdenum, service du CNGTC. Un tiers doit généralement acheter les documents officiels depuis Infogreffe ou le greffe compétent.
Contrôles à faire avant qualification
Vérifiez la date de dernière mise à jour avant d’exploiter une fiche. Une adresse ou un dirigeant récent peut ne pas encore apparaître si la formalité vient d’être déposée.
Distinguez le siège social des établissements secondaires. Pour une prospection locale, l’établissement ciblé peut différer du siège porté sur le Kbis.
Contrôlez la cohérence entre dirigeant et forme juridique. Une SAS doit indiquer un président; une SARL mentionne un ou plusieurs gérants.
Repérer les signaux de risque
Les procédures collectives publiées au BODACC signalent les entreprises en sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire. Consultez ces annonces avant toute prise de contact commerciale.
Constituer une micro‑liste qualifiée depuis Infogreffe (puis prioriser)
Construire un premier batch exploitable
Ciblez un secteur et une zone avant toute collecte : par exemple, « restauration » dans un département, ou « conseil » dans une métropole.
Relevez 20 à 50 SIREN de sièges sociaux depuis Infogreffe. Ce volume suffit pour contrôler chaque fiche sans transformer la recherche en fichier inexploitable.
Pour chaque ligne, notez au minimum : SIREN, dénomination, siège, secteur, zone, statut RCS et date du contrôle.
Vérifier l’activité et la fraîcheur
Contrôlez l’état « en activité au RCS » sur chaque fiche Infogreffe. Écartez les sociétés radiées ou en situation incompatible avec votre action.
Croisez ensuite chaque SIREN avec le RNE tenu par l’INPI, référentiel central prévu par le décret n° 2022-1014 du 19 juillet 2022 relatif au RNE.
Priorisez via le BODACC : immatriculations récentes, modifications significatives, ouvertures ou fermetures d’établissements signalent souvent un besoin proche.
N’utilisez pas les coordonnées personnelles de dirigeants à des fins marketing sans base légale. La CNIL rappelle qu’en prospection B2B, les contacts professionnels sont à privilégier.
| Source | Usage principal | Bon réflexe |
|---|---|---|
| Infogreffe | Granularité juridique des sociétés inscrites au RCS | Lire la fiche et l’état RCS avant ajout |
| RNE — INPI | Référentiel central des entreprises | Recouper le SIREN et les informations d’identité |
| Sirene — INSEE | Base statistique ouverte | Vérifier les établissements et données administratives |
Automatiser légalement: enrichir via RNE/Sirene/BODACC sans scraping
Infogreffe ne propose pas d’API publique destinée à l’extraction en masse. Pour automatiser proprement, partez d’une sélection limitée de SIREN obtenus lors de vos recherches, puis enrichissez ces identifiants ailleurs.
Les données ouvertes couvrent trois besoins distincts. Le RNE de l’INPI renseigne l’état et les événements juridiques. Sirene, opéré par l’INSEE, apporte l’activité NAF, l’adresse et la géographie. Le BODACC signale les annonces civiles et commerciales publiées.
- Exportez ou saisissez votre micro-liste de SIREN issue d’Infogreffe.
- Interrogez les API ou jeux ouverts INPI/RNE et INSEE/Sirene.
- Recherchez les annonces BODACC liées aux sociétés retenues.
- Contrôlez les incohérences: adresse divergente, activité changée, procédure récente.
- Validez manuellement les lignes avant toute action commerciale.
La réutilisation impose deux cadres. Respectez les licences open data INPI, INSEE et BODACC. Appliquez aussi le RGPD: données minimales, informations exactes, conservation limitée et droit d’opposition, selon la doctrine CNIL sur la prospection commerciale.
Conservez pour chaque ligne la source, l’URL ou le fichier, la date de collecte et le motif de ciblage. Cette traçabilité aide à démontrer l’intérêt légitime en cas de contrôle ou de contestation.
Passer à l’action: de la fiche Infogreffe à l’envoi postal ciblé
Exportez votre micro-liste avec trois champs minimum: SIREN, raison sociale et adresse du siège relevés sur Infogreffe. Supprimez les doublons par SIREN, puis harmonisez les adresses: voie, code postal, ville et compléments.
Paramétrez Nouvelles Entreprises sur vos zones et codes NAF cibles. Le service vous transmet chaque mois les nouvelles immatriculations similaires, sans relancer manuellement les mêmes recherches.
Activez l’envoi postal automatique pour adresser votre offre aux nouvelles sociétés pertinentes dès leur détection. Le courrier arrive souvent avant les campagnes concurrentes construites après prospection téléphonique ou fichiers généralistes.
Ajoutez sur chaque courrier la source du fichier: « RCS/Infogreffe ». Prévoyez aussi un droit d’opposition simple, avec une adresse e-mail ou postale dédiée, conformément aux recommandations CNIL sur la prospection commerciale.
Paramétrez vos zones, vos NAF et l’envoi automatique dans Nouvelles Entreprises.